Mittelstand 4.0

Mittelstand 4.0

Kompetenzzentrum Hamburg

Das papierlose Büro im Handwerk - digitales Dokumentenmanagement

Beschreibung

Die Aktenberge werden immer höher, auf dem Schreibtisch stapeln sich wichtige Notizzettel und eine dringende Rechnung ist spurlos verschwunden. Kennen Sie das auch? Verträge, Rechnungen, Lieferscheine – die Verwaltung im Büro benötigt viel Zeit, die Handwerker lieber produktiv beim Kunden verbringen möchten. Digitale Dokumentenmanagementsysteme können Abhilfe schaffen. Sagen Sie der Zettelwirtschaft ade und sparen Sie hierdurch Zeit und Geld.

Zielgruppe: Handwerksbetriebe und ihre Mitarbeiter

Sie können Ihre Buchhaltung papierlos organisieren, müssen Stundenzettel nicht mehr händisch ausfüllen und in ein anderes System übertragen. Sie brauchen keine Auftragszettel mehr auszufüllen, zu kopieren und in unzähligen Aktenordnern abzulegen, die Sie 10 Jahre aufbewahren und lagern müssen. All dies ist mit digitalem Dokumen-tenmanagement möglich – wir zeigen Ihnen zusammen mit unseren Experten und einigen Handwerksbetrieben, wie Sie dies erfolgreich in Ihrem Betrieb umsetzen können.

Folgende Fragen und Aspekte werden in Verbindung mit Praxisbeispielen diskutiert:

  • Von der langwierigen Suche bis zur systematischen Ablage und Speicherung von Dateien
  • Erleichterte Archivierung von digitalen Dokumenten (schneller finden, Rechtskräftigkeit)
  • Digitale Teil- und Gesamtlösungen vom Auftragseingang bis zur Rechnungstellung

An diesem Abend möchten wir gern mit Ihnen ins Gespräch kommen und Ihre Fragen beantworten.

Referenten:

Markus Hahn, Hahn Elektrotechnik

Martin Rundt, Theo Albers GmbH Dachdeckerei

Andrea Kaden, Zeitgewinn Büroorganisation

Martin Lassahn, MSoft Hamburg GmbH Software

Feras El Sakka, Helmut-Schmidt-Universität

 

Moderation: Sandra Holm, Handwerkskammer Hamburg, Projektleitung Mittelstand 4.0 Kompetenzzentrum Hamburg

Wir freuen uns, Sie zu dieser kostenfreien Informationsveranstaltung zu begrüßen!

 

 

Bildnachweis: Sashkin – fotolia

 

 

 

Aktuelles

Kurzworkshop// Digitalisierung konkret
13.08.2019 Umsetzungsprojekt

Wie ein erfolgreiches "Digitalisierung konkret"-Projekt des Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrums Hamburg in Kooperation mit der Gerhard Köpke Elektromontagen GmbH zu dem Schwerpunktthema "Adaptives Auftragsmanagement zur Einsatzplanung" aussehen kann, erfahren Sie in diesem Projektbericht.

31.07.2019 Prozesse digitalisieren

In der Wissensbox Recht 4.0 aus dem Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrum Chemnitz erhalten Sie Antwort auf viele rechtliche Fragen aus laufenden Projekten und können sich über die Rechtsprechung zum Thema Industrie 4.0 sowie die Folgen für Ihren Unternehmensalltag informieren.

Neue, digitale Geschäftsmodelle
26.07.2019 Leitfaden

Das Schlagwort „Digitalisierung“ ist in aller Munde und nicht nur auf Fachtagungen und Messen zu hören. Insbesondere die dazugehörigen „Digitalen Geschäftsmodelle“ werden oft erwähnt. Durch die Notwendigkeit der Digitalisierung in allen Branchen werden Digitalisierungsprojekte immer wichtiger. Aber was genau ist eigentlich ein Digitalisierungsprojekt und wie kann es aussehen?

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