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Zeit und Geld sparen mit digitalem Dokumentenmanagement

Beschreibung

***Die Präsenzveranstaltung vor Ort ist abgesagt***
Wir planen diese Veranstaltung als virtuelles Treffen / Videokonferenz abzuhalten.
Weitere Informationen dazu folgen schnellstmöglich.

Die Aktenberge werden immer höher, auf dem Schreibtisch stapeln sich wichtige Notizzettel und eine dringende Rechnung ist spurlos verschwunden. Kennen Sie das auch?

Verträge, Rechnungen, Lieferscheine – die Verwaltung im Büro benötigt viel Zeit, die Handwerker lieber produktiv beim Kunden verbringen möchten. Digitale Dokumentenmanagementsysteme können Abhilfe schaffen.

Sagen Sie der Zettelwirtschaft ade und sparen Sie hierdurch Zeit und Geld.

Sie können Ihre Buchhaltung papierlos organisieren, müssen Stundenzettel nicht mehr händisch ausfüllen und in ein anderes System übertragen. Sie brauchen keine Auftragszettel mehr auszufüllen, zu kopieren und in unzähligen Aktenordnern abzulegen, die Sie 10 Jahre aufbewahren und lagern müssen. All dies ist mit digitalem Dokumen-tenmanagement möglich – wir zeigen Ihnen zusammen mit unseren Experten und einigen Handwerksbetrieben, wie Sie dies erfolgreich in Ihrem Betrieb umsetzen können.

Folgende Fragen und Aspekte werden in Verbindung mit Praxisbeispielen diskutiert:

  • Einführung eines Dokumentenmanagements
  • Rollen- und Rechteverwaltung
  • Erleichterte Archivierung von digitalen Dokumenten (schneller finden, Rechtskräftigkeit)
  • Digitale Teil- und Gesamtlösungen vom Auftragseingang bis zur Rechnungstellung

 Referenten:

  • Philipp Rahn, Hamburger Hochdruck Hydraulik GmbH
  • Stefan Schlömer, Schlömer Elektrotechnik
  • Martin Lassahn, MSoft Hamburg GmbH Software
  • Mirco Mohrdieck, Taifun Software AG
  • Feras El Sakka, Helmut-Schmidt-Universität

Moderation: Sandra Holm, Handwerkskammer Hamburg, Projektleitung Mittelstand 4.0 Kompetenzzentrum Hamburg

 

Zielgruppe: Handwerksbetriebe aus Hamburg und der Metropolregion

Bildnachweis: AdobeStock JackF

 

Sie haben Fragen? Bitte wenden Sie sich an Handwerk4.0@hwk-hamburg.de

 

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Auf der Veranstaltung wird fotografiert und gefilmt. Mit Ihrer Teilnahme stimmen Sie der Veröffentlichung des Bildmaterials zu.

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